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LES NOMENCLATURES
Ce chapitre comporte également une page sur les cas d'emplois. Après la codification des articles, un deuxième outil théorique puissant s'impose comme une étape indispensable dans le projet GPAO : la construction des nomenclatures.
Composé, composant, lien
Une nomenclature élémentaire est au minimum constituée d'un composé et d'un composant.
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La quantité de lien est la quantité de composant nécessaire pour obtenir une unité du composé.
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Les notions de composé et de composant sont relatives au niveau de l'article et ne concernent qu'un lien en particulier. A l'intérieur d'une nomenclature multi-niveau, un article peut être en même temps composé et composant. 

 Note : Dès qu'un changement d'état (transformation, usinage...) implique un changement de code article, ce changement d'état peut et doit être modélisé par une nomenclature.

Notion de niveau et de Low Level Code
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Le niveau d'un article situe cette pièce dans la nomenclature, il indique à quelle étape on se trouve dans l'élaboration du produit. Il reflète la complexité de la pièce, ainsi que le chemin à parcourir pour atteindre le produit fini. 

Le produit fini (qui n'entre dans aucun composé) est considéré de plus haut niveau (niveau 1) et les composants sont de niveaux 2, 3, 4, ainsi de suite jusqu'au niveau des composants et matières premières élémentaires. 

Le plus bas niveau correspond au numéro le plus élevé que l'article atteindra dans une nomenclature. En considérant toutes les nomenclatures de l'entreprise, le plus bas niveau le plus élevé s'appelle le plus bas niveau de l'entreprise. Ce plus bas niveau est également désigné par le terme anglo-saxon de "Low Level Code". 

Dans la plupart des entreprises, le nombre de niveaux ne dépassent pas 4 ou 5. Les cas les plus complexes (aéronautique, électronique, automobile) atteignent 13 à 15 niveaux.

Dans le choix d'un logiciel de GPAO, le Low Level Code est un critère déterminant

Articles virtuels (Fantômes)
Les articles virtuels (ou fantômes) sont des composés qui permettent de structurer un produit complexe en sous-ensembles, sans pour autant donner lieu à des ordres de fabrication, ce qui est le cas des sous-ensembles, ou semi-finis classiques.
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Exemple : Au montage final de ce produit complexe (le boîtier de transmission d'un char de combat !), le monteur doit fixer les canalisations du circuit hydraulique externe. Chaque tuyau se fixe individuellement à un emplacement prévu. On défini un article virtuel "Canalisations externes" constitué de l'ensemble des tuyaux à fixer.

Cet article n'existe pas car les tuyaux ne sont pas solidaires et ne constituent pas ensemble un article identifiable. Mais il est astucieux de le définir pour plusieurs raisons : 

  •  La nomenclature est plus lisible 
  • Les tuyaux sont fixés sur le système au même moment, les magasiniers vont donc préparer une caisse contenant l'article "Canalisations externes" pour faciliter le travail du monteur. 
Lors de la déclaration de l'ordre de fabrication "OF" du composé de tête, ces sous-ensembles "fantômes", sont traversés (d'où leur nom !), et composants du fantôme sont remontés au même niveau que les autres composants de l'ordre de fabrication. Le fantôme est donc un semi-fini, mais qui ne donne pas lieu à la création d'un sous-OF, ceci permet de limiter le nombre d'ordre de fabrication (gain en gestion), tout en conservant une architecture de produit détaillée et bien hiérarchisée. 

 Une autre fonction du fantôme est de gérer le remplacement d'une référence par une autre par épuisement de la référence à remplacer. Prenons un produit "A" qui doit être remplacé par "B", à concurrence du stock restant sur "A". Il suffit de déclarer "A" en fantôme et de le nomenclaturer avec "B" comme seul et unique composant. Tant que "A" est disponible en stock il est consommé, dès que "A" n'est plus disponible en stock, c'est "B" qui intervient à sa place dans les ordres de fabrication où "A" était attendu en tant que composant de l'ordre de fabrication. De ce fait la transition se fait naturellement et pas avant d'avoir un réel besoin de remplacement.